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大連裝備退休職工檔案數字化移交工作圓滿完成
責編:李曉燕 發布時間:2020-12-18 17:03:21 瀏覽次數:

   2019年10月份以來,遼寧省和大連市先后召開了國企退休人員社會化管理工作部署會,傳達部署了中央提出的2020年底之前完成全部國企退休職工人事檔案數字化和社會化移交的政治任務,根據相關文件精神及市國資委具體工作安排,集團領導高度重視,整合內外部資源,歷時10個多月艱苦攻堅,高質量完成公司所屬企業退休職工檔案標準化整理5186份、檔案目錄錄入2936卷、檔案掃描導入和數據掛接及裝訂1561卷、錄入電子目錄總條數42463條、掃描圖片110268張,大連裝備被列為第一批市屬企業檔案數字化移交名單,并于12月17日經市人社局和檔案局等專業人員全面審核通過,1561名退休人員檔案數字化移交工作圓滿完成。

 

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       一、 精細評估 科學決策 充分挖內潛


       省市部署會之后,僅提出2020年底完成工作的時間節點要求,并未出臺工作細則,整理標準、數字化標準、移交名單、接收方等均未明確。加之集團之前沒有干部人事檔案整理和數字化工作經驗,該按什么步驟干,安排多少人,每天能整理多少等等都是未知數。按照當時咨詢社會化機構的意見,5186份人事檔案的整理和數字化工作需要一年半到兩年時間才能完成,且整理費用至少要80余萬元。在這種時間緊、任務重、沒標準、沒經驗的情況下,為了降低成本鍛煉隊伍,集團領導責成相關部門多方調研,進行了細致的測算評估,在反復論證可行性之后,做出了不委托社會機構,自己組建工作組,自力更生完成任務的決策。這是此次退休人員檔案移交工作中國資體系內的第一家,移交檔案數量多的企業基本都采取外聘專業機構完成。


       為了能夠按期按量按標準完成任務,工作組 “戰略重視、戰術靈活”,對外專人緊密跟蹤市里工作細則出臺進度和移交時間,根據市里要求的變化情況隨時調整工作方案;對內按照前后梯隊調配相關部門和子公司人員,按人制定每日工作量并進行嚴格考核。

 

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       二、及時溝通 多方協同 工作有保障


       工作組基本是從零開始開展工作,期間得到了集團領導和多個部門以及子公司的大力支持,黨工部和信訪安全部重新調整崗位職能,專門抽調出5人進入工作組,裝備租賃、國匯小貸、國運地產、學苑公司、國投建恒、國訊公司以及港和公司等子公司也都在第一時間及時調配人員,辦公室及時協調信訪安全部和國匯小貸會議室作為臨時辦公場所,并根據工作組需求及時采購辦公用品,財務部將本部門的頂拍儀無私奉獻。工作組根據工作進度提出的各種需求,都能在最快時間得到公司領導批準。


       三、精打細算 厲行節儉 大力降成本


       自己干的目的就是降低成本、鍛煉隊伍,工作組在每項工作開始前,都進行了詳細測算,對比各類型設備、工作流程和人員配置,追求最優最省方案。經初步統計,項目全部費用較之前專業機構的報價相比,節省大量的辦公經費,且所購置軟件和設備可繼續使用。


       四、嚴格要求 及時鼓勵 鍛煉好隊伍


       工作組將項目作為一次檔案管理人員的實踐培訓對待,全部按照高標準進行考核要求,由于組內年輕人居多,開始時壓力太大都不太適應,大家互相鼓勵,做到本職工作與工作任務兩不誤,缺人不缺位,盡職盡責。通過這個項目,全部工作組成員都掌握了檔案管理的標準和技能,達到期初目的。
                                                                                                                                 (大連裝備 黨工部、信訪安全部)

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